Pöytäkirjat

31.08.2007

Hallituksen kokous

Kategoria: Poytakirjat
Kirjoittaja: kuvyo

---

- Opiskelijakorttien myöntäminen vaihto-opiskelijoille
- Kotisivujen kehittäminen
- Pääsihteerin vaihtuminen
- Tilikirjanpito
- Videotykin, levysoittimen hankinta yms.

---

KUVYO Kuvataideakatemian ylioppilaskunta
Kuvataideakatemia, Kasarmikatu 36
PÖYTÄKIRJA
31.8.2007

HALLITUKSEN KOKOUS
31.8.2007 kello 20.00– 22.30
Ravintola Knossos, Lönnrotinkatu 34
Läsnä Nuutti Koskinen, Jenni Leskinen, Sakari Tervo, Liisa Hilasvuori, Teemu Kivikangas
Kokouksen pj. Nuutti Koskinen
Kokouksen sihteeri Liisa Hilasvuori

1.§ Alkutoimet
Avataan kokous.

2.§ Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3.§ Kokousvirkailijoiden valinta
Kokouksen puheenjohtajana toimii Nuutti Koskinen ja sihteerinä Liisa Hilasvuori. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Teemu Kivikangas ja Sakari Tervo.

4.§ Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista.

5.§ Opiskelijakorttien myöntäminen vaihto-opiskelijoille
Päätetään myöntää opiskelijakortit halukkaille ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksaville vahto-opiskelijoille opiskeluajan pituudesta riippumatta.

6.§ Ylioppilaskunnan kotisivut
Keskustellaan riittävän tiedotuksen puutteesta, joka koetaan koulun pitkäaikaiseksi ongelmaksi. Nuutti Koskinen valmistelee lähiviikkoina kotisivurungon, jonne ryhdytään syöttämään tietoa ylioppilaskunnan toiminnasta. Sivuille etsitään sisällöstä vastaavaa ylläpitäjää. Tiedottaja Saana Lähteenmäeltä kysytään halukkuutta ryhtyä toimeen.

7.§ Ylioppilaskunnan pääsihteerin tilinkäyttöoikeudet
Liisa Hilasvuori on ottanut vastaan edellisessä kokoksessa ehdotetun ylioppilaskunnan pääsihteerin tehtävän.
Päätetään myöntää Liisa Hilasvuorelle ylioppilaskunnan tilinkäyttöoikeudet. Jenni Leskinen luopuu tilinkäyttöoikeuksistaan lopettaessaan toimensa pääsihteerinä.

8.§ Ylioppilaskunnan tilikirjanpito
Päätetään tutkia mahdollisuutta ulkoistaa ylioppilaskunnan tilikirjanpito. Nuutti Koskinen ja Liisa Hilasvuori selvittävät tilikirjanpidon kuluja tilitoimisto Kirsti Karvosen kanssa. Entinen pääsihteeri Jenni Leskinen on pitänyt tilikirjanpitoa 31.7. asti, josta hänelle maksetaan palkkio osana pääsihteerin tehtäviä. Palkkion maksamiseen liittyviä kysymyksiä selvitetään.

9. § Esittäytyminen ykkösille ja puhe avajaisissa
Tiistaina 4.9. ylioppilaskunta esittäytyy uusille opiskelijoille. Päätetään, että koko hallitus menee tilaisuuteen.
Kuvataideakatemian avajaisissa 10.9. on ylioppilaskuntaa pyydetty pitämään puhe. Päätetään valmistella puhe yhdessä Nuutti Koskisen ja Liisa Hilasvuoren voimin.

8.§ Muut esille tulevat asiat / Keskustelu
Utön residenssin remontoinnin matkakulut  
Päätetään, että ylioppilaskunta korvaa Sakari Tervon veljelle Juuso Tervolle hänen matkakulunsa, 40 euroa kuluneelta kesältä. Matkan aikana Tervot remontoivat ylioppilaskunnan residenssitaloa.
Uuden levysoittimen ja videotykin hankinta
Päätetään hankkia ylioppilaskunnalle uusi levysoitin. Vanhan korjaamiseen on edellisenä vuonna myönnetty rahaa edelliselle puheenjohtajalle Tuomas Laitiselle. Rahojen ja varaosien tilannetta tiedustellaan. Mikäli vanha soitin saadaan korjattua, jätetään se varalle.
Päätetään, että ylioppilaskunta ostaa käyttöönsä videotykin. Nuutti Koskinen tutkii asiaa ja hankkii tykin, mikäli sopivan saa alle 1000 eurolla. Mahdollisesti kalliimman tykin hankinta hyväksytetään edustajistolla.
Nuutti Koskinen kertoi kuulumisia johtoryhmästä. Kuvataideakatemia on teettämässä imagotutkimusta, johon haastateltaisiin päättäjiä ja vaikuttajia heidän mielikuvistaan Kuvataideakatemiasta. Tutkimusta varten Koskinen ehdottaa johtoryhmälle henkilöitä, joita konsultti voisi haastatella. Esitetään ehdotettaviksi Pekka Himasta, Jari Sarasvuota, Teemu Selännettä, Mika Hannulaa sekä Tuula Arkiota.
        
9.§ Kokouksen päättäminen
Päätetään kokous.

---

Tulosta